Tworzenie indeksu załączników w programie Word może być przydatnym narzędziem. Proces jest prosty i łatwy do zrozumienia. Jest również przewidywalny i niezawodny. Oto podstawowe kroki przy tworzeniu dokumentu z włączonym indeksowaniem:
Po pierwsze, musisz określić cel indeksu. W tym przypadku jest to określenie, które wpisy są istotne dla dokumentu. Możesz to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy na dokumencie i wybierając “Indeks” z menu kontekstowego. Pojawi się menu Indeks i tabele. Możesz go użyć do znalezienia odpowiednich wpisów lub do usunięcia wpisów z dokumentu.
Najlepszym sposobem na określenie, które wpisy należy umieścić w indeksie, jest sprawdzenie spisu treści dokumentu. Można to również zrobić, przechodząc do karty Referencje dokumentu. Alternatywnie możesz użyć karty Wstawianie, aby dodać wpisy.
Po podjęciu decyzji, które wpisy należy umieścić w indeksie, musisz zdecydować, jak je wyświetlić. Word sortuje wpisy alfabetycznie. Jest to dobry pomysł, ponieważ łatwo się pogubić, jeśli masz zbyt wiele wpisów. Możesz również ustawić opcje indeksowania dla określonych typów załączników, takich jak obrazy i tabele. Jeśli zdecydujesz się to zrobić, upewnij się, że odpowiednie uprawnienia do plików są na miejscu. Alternatywnie możesz wyłączyć indeksowanie dla określonych typów załączników.
Możliwe jest również wyświetlenie indeksu na osobnej stronie. Może to być użyteczna funkcja, jeśli musisz zaprezentować dokument szerokiej publiczności. Można również utworzyć wpisy indeksu, które obejmują całe strony. Należy jednak wybrać odpowiedni format dla numerów stron. Kreator zaznaczania wpisów indeksowych ma kilka opcji formatowania.
Kreator wpisów indeksowych jest nieco bardziej zaawansowany. Musisz skonfigurować wpis do indeksu z pewnymi odsyłaczami i flagami. Można również dodać wpisy podrzędne. Pojawiają się one wcięte pod głównym wpisem. Jeśli zdecydujesz się na ich użycie, upewnij się, że wpisy nie są duplikatami. Ponadto należy wybrać format numeru strony, który będzie dobrze współgrał z dokumentem. Powinieneś również użyć polecenia Update Field, aby upewnić się, że indeks jest aktualny.
Najważniejszą częścią tworzenia indeksu załączników w programie Word jest podjęcie decyzji, co ma się w nim znaleźć. Zazwyczaj będziesz chciał uwzględnić główny wpis, a także wszelkie istotne odsyłacze. Ponadto będziesz chciał dodać nagłówek indeksu do dokumentu. Możesz również użyć zakładki Wstaw, aby wstawić “znacznik” do głównego wpisu. Dodanie “mark up” to dobry sposób, aby uzyskać więcej z twojego indeksu.
Będziesz chciał stworzyć indeks, który będzie miał jak największy wpływ. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest wybranie najbardziej istotnych wpisów. Indeks będzie wtedy najbardziej użytecznym zasobem dla Ciebie i Twoich czytelników. Ważne jest również, aby upewnić się, że wszystkie wpisy mają właściwy przypadek. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku obrazów i załączników do plików.
Podobne tematy