Używanie spisu treści w dokumencie programu Excel to skuteczny sposób na uporządkowanie treści i ułatwienie nawigacji do arkuszy. Możesz utworzyć spis treści za pomocą prostego makra lub utworzyć spis treści w programie Excel ręcznie.
Pierwszym krokiem przy tworzeniu spisu treści w programie Excel jest utworzenie nowej karty arkusza. Na przykład, jeśli chcesz mieć spis treści w arkuszu pierwszym swojego skoroszytu, utwórz nową zakładkę i nazwij ją Spis treści. W zależności od rodzaju tworzonego dokumentu, być może nie będziesz musiał umieszczać w tabeli wszystkich arkuszy. Możesz jednak w prosty sposób sprawić, aby Twój spis treści zawierał łącza do wszystkich arkuszy.
Kolejny krok w tworzeniu spisu treści w dokumencie Excela polega na podjęciu decyzji, które nagłówki należy uwzględnić w tabeli. Możesz to zrobić, określając pierwszy nagłówek w ciele arkusza. Jest to ten sam nagłówek, którego używasz jako nazwy indeksu w swoim spisie treści. Możesz również oznaczyć główne nagłówki w każdym rozdziale za pomocą stylu nagłówka. Możesz również użyć stylów niestandardowych, aby nadać każdemu nagłówkowi unikalny styl. Możesz zapisać te style w całym dokumencie i zastosować je do wszystkich nagłówków.
Na koniec musisz utworzyć hiperłącze dla każdego nagłówka. Aby utworzyć hiperłącze, możesz utworzyć nowy arkusz lub użyć makra. Makro to specjalny program, który można uruchomić na wielu arkuszach w skoroszycie. Możesz również użyć hiperłącza do przechodzenia między arkuszami.
Opcja “wstaw hiperłącze” jest dostępna zarówno w opcji Utwórz spis treści, jak i Utwórz listę nazw arkuszy. Można również dodać hiperłącze do określonej komórki za pomocą opcji Wstaw arkusz. Używanie hiperłącza do nawigacji między arkuszami może być bardzo przydatne, zwłaszcza jeśli masz dużo danych do przetworzenia. Jest to szczególnie przydatne, gdy chcesz stworzyć spis treści z dużą ilością hiperłączy.
Okno dialogowe “Wstaw hiperłącze” jest wyświetlane po naciśnięciu klawisza Ctrl + K. Posiada ono takie same opcje dodawania hiperłącza jak opcja Wstaw arkusz, z tym że można w nim również dodać hiperłącze do nazwy arkusza. Po utworzeniu hiperłącza do arkusza nazwa arkusza pojawi się w polu tekstowym Text To Display. Możesz również użyć hiperłącza, aby wskazać obraz. Jest to nieco bardziej żmudne niż dodawanie hiperłącza do komórki, ale może być dobrym pomysłem na umieszczenie hiperłącza do obrazu w spisie treści.
Opcja “Wstaw hiperłącze” może być przydatnym narzędziem przy tworzeniu spisu treści w Excelu, zwłaszcza jeśli masz duży arkusz kalkulacyjny. Jeśli stworzyłeś spis treści za pomocą makra spisu treści, opcja “Wstaw hiperłącze” jest dobrym sposobem na aktualizację spisu treści, jeśli dokonasz jakichkolwiek zmian w swoim skoroszycie.
Podobne tematy