Artykuł zrealizowany przy wsparciu serwisu mavrodiy.pl
Posiadanie listy inwentaryzacyjnej może być żmudnym zadaniem. Wymaga przeglądu swojego życia osobistego, zawodowego i inwentarza, aby dowiedzieć się, co jest w magazynie. Może się okazać, że są przedmioty, o których nie myślałeś od lat. Może się również okazać, że są przedmioty, których już nie potrzebujesz.
Podczas tworzenia listy inwentaryzacyjnej, będziesz chciał zawrzeć najbardziej istotne informacje w odpowiednich polach. Obejmuje to najważniejsze rzeczy do śledzenia, w tym ile każdy produkt kosztuje, ile każdy produkt jest na rękę, i ile produktów są w magazynie w danym czasie. Możesz również dołączyć informacje o sezonowości swojego biznesu, jak również dni tygodnia, w których sprzedajesz najwięcej. Będziesz także chciał dodać formuły, aby pomóc śledzić swoje zapasy. Jeśli masz sprzęt, który chcesz śledzić, możesz chcieć dołączyć numery seryjne. Możesz również dodać zawijanie tekstu, aby zachować spójność szerokości komórek.
Najbardziej podstawową metodą jest stworzenie arkusza kalkulacyjnego Excel. Szablon inwentaryzacji w Excelu pozwala na wypisanie wszystkich przedmiotów w sklepie. Możesz dodać kolumny do arkusza kalkulacyjnego, i sformatować je, aby były łatwiejsze do odczytania. Istnieją również aplikacje i oprogramowanie zaprojektowane tak, aby pomóc Ci wyszczególnić swój inwentarz. Jednak mogą one nie oferować wszystkich funkcji, których potrzebujesz. Możesz również zatrudnić firmę zajmującą się bazami danych, aby zbudować niestandardową bazę danych dla Ciebie.
Istnieją dziesiątki aplikacji i programów zaprojektowanych, aby pomóc Ci wyszczególnić i śledzić swoje zapasy. Niektóre z tych aplikacji oferują darmową wersję i wymagają miesięcznego abonamentu. Może się również okazać, że wersja darmowa nie oferuje funkcji, których potrzebujesz. Jeśli tak jest, będziesz chciał rozważyć zakup szablonu premium.
Będziesz także chciał zawrzeć najważniejszą pozycję na swojej liście inwentaryzacyjnej. Może to obejmować twój najważniejszy produkt, lub ten, który jest najbardziej wartościowy dla Ciebie. Na przykład, możesz chcieć śledzić swoją najcenniejszą biżuterię lub najcenniejsze dzieło sztuki. W tym przypadku będziesz chciał wymienić je w pierwszej kolumnie swojego arkusza kalkulacyjnego.
Możesz również chcieć śledzić swoje najbardziej popularne jedzenie i napoje. Pomoże to w obliczeniu kosztu podstawowego i wariancji zapasów. Jednak śledzenie żywności i napojów w jednej zakładce może być nieco niechlujne. Może również stać się trudna w użyciu, zwłaszcza jeśli planujesz importować swoją listę z iPhone’a.
Najlepsze oprogramowanie do inwentaryzacji to takie, które pomoże Ci utrzymać porządek w Twoim magazynie. Możesz użyć Microsoft Access, Excel lub Google Spreadsheets, aby stworzyć swoją listę. Możesz również użyć aplikacji do skanowania kodów kreskowych, aby automatycznie wypełnić swój arkusz kalkulacyjny. Będziesz potrzebował identyfikatora produktu dla każdej pozycji, którą planujesz dodać. Może być również konieczne użycie formuły, aby śledzić liczbę przedmiotów w magazynie.
Podobne tematy